Охорона Праці

Цифрова охорона праці для бізнесу

No-code рішення для автоматизації документообігу в охороні праці.

20 років практики RACIO. – у цифрових шаблонах WhiteDoc.

Отримати пропозицію

Все в одному місці

Цифрові журнали, онлайн-інструктажі, контроль термінів і відповідальних, централізований архів – все у WhiteDoc

Багаторічний досвід

20 років досвіду RACIO. в охороні праці у вашому ноутбуці або смартфоні

Повна цифровізація

Цифрова система менеджменту ризиків замість застарілої паперової бюрократії

Паперова охорона праці у стосах документів
та папок

В середньому інженери витрачають до 50% робочого часу на ручну роботу з документами.
50-90% охоплення співробітників підписами.
Високий ризик штрафів через людський фактор.

Охорона праці без «шнурків та журналів» з експертизою RACIO. та WhiteDoc

Перехід на ЕДО дозволяє інженерам заощадити в середньому до 50% робочого часу.
100% охоплення та впевненість в законності підписів.
Мінімальні ризики завдяки автоматичним перевіркам.

Маєте питання?

Перетелефонуємо вам за годину

WhiteDoc – технологія та автоматизація

Цифрові журнали з охорони праці

Онлайн-інструктажі та підтвердження проходження

Генерація наказів, положень, актів та інших документів

Контроль ознайомлення працівників у централізованій системі

Автоматичні нагадування про повторні інструктажі, навчання, медогляди, перевірки

Масове підписання документів «в один клік»

Готові інтеграції з CRM, ERP, довідниками та держсервісами

Аудит дій, контроль доступів та безкоштовний електронний архів

RACIO. – експертиза та відповідність

Методологія R.SS (RACIO. Safety Standard). Документація, розроблена RACIO. – це не просто оцифровані бланки, а покрокова система менеджмента, яка враховує типові ризики визначеної галузі

Легітимність «із коробки». Документи та шаблони розроблені RACIO. з урахуванням вимог профільних НПА і готові до використання на платформі WhiteDoc.»

Кінець «зборам» підписів. 100% охоплення інструктажами всіх працівників, навіть тих, кого ваші HR-и ніколи не бачили в офісі чи відділенні

Процес «під ключ». Навчання відповідальних осіб та допомога з адаптацією команди до змін

RACIO. Safety Standards –

ДНК безпеки вашого бізнесу

Методологія R.SS

Ця методологія допомагає системно враховувати ризики і тримати документацію підприємства в актуальному стані

20-ти річний досвід

Це синтезі українського права та європейського підходу до Vision Zero (нульового травматизму). Завдяки чому система легко адаптується під компанії зі штатом від 30 до 30 000+ осіб

Які документи переводимо в цифровий формат

Повний цикл документообігу з охорони праці – від створення до архівного зберігання

Накази та положення про навчання, допуск, стажування

Журнали обліку інструктажів, інструкцій, приписів, аварій

Навчальні матеріали та методичні матеріали

Протоколи та акти обстеження, перевірок, прийому

Плани робіт та графіки

Журнали та інструкції

Впровадження електронних журналів та інструкцій з охорони праці

Генерування документів

Масове генерування документів і нагадування про повторювальні процеси

Шаблони

Перевірені шаблони та автоматичний порядок обробки для ознайомлення з документами

Онлайн підписання

Онлайн підписання з будь-якого пристрою та готова інтеграція з Дія.Підпис

RACIO. про цифрову охорону праці

Що у відео:

Які процеси ОП найчастіше «провисають» у компаніях?

Як виглядає цифровий формат журналів та інструктажів?

Як організувати контроль термінів і централізований архів?

Визначитися з переліком документів (номенклатура обирається роботодавцем)

Провести аудит з RACIO. щодо стану поточної документації перед переходом у «цифру»

Підготувати шаблони документів і передати для налаштування акаунту у WhiteDoc

Видати наказ/розпорядження про ЕДО в компанії

Затвердити порядок створення, відправлення, одержання, зберігання та використання документів в цифровому форматі

Ознайомити працівників з інструкціями роботи у WhiteDoc

Закон України «Про електронні документи та електронний документфообіг»
Повний текст документа за посиланням.
Закон України «Про електронні довірчі послуги»
Повний текст документа за посиланням.
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.11.2014 за № 1421/26198
Повний текст документа за посиланням.
Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 за № 55
Повний текст документа за посиланням.
Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, затверджений наказом Міністерства економіки України від 28.10.2021 № 839-21, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.11.2021 за № 1488/37110
Повний текст документа за посиланням.

Фіксація дій

Логування для ключових операцій з документами та налаштуваннями

Безпечна авторизація

Парольні політики, SSO з будь-яким IdP, доступ лише з дозволених IP

Керування доступом

Гнучка рольова модель доступу до документів та функцій

Захист та зберігання

Шифрування даних, firewall, VPN, 24/7 моніторинг, відповідність ISO 27001

Надійність

Надійне зберігання інформації: Amazon S3, регулярні back up, дотримання GDPR

Чи підходить рішення для сфер виробництва, логістики, будівництва та роздрібних мереж?
Так, рішення підходить для будь-яких галузей, де є потреба у веденні документації з охорони праці. Ми маємо досвід впровадження у виробничих компаніях, логістичних центрах та торговельних мережах різного масштабу
Хто допомагає зі створенням документів та підготовки до перевірок?
Зі створенням шаблонів документів допоможуть спеціалісти сервісу WhiteDoc. Експерти компанії RACIO. можуть: провести глибоку перевірку вашої поточної документації, розробити накази чи регламенти, які зроблять ваші електронні документи та підписи законними для перевірок, провести навчання відповідальних осіб та допомогти адаптуватися команді до цифрового формату документообігу з охорони праці
Як контролюються повторні інструктажі та терміни?
WhiteDoc автоматично відстежує терміни проходження інструктажів, навчань та медоглядів. За кілька днів до закінчення терміну відповідальні особи отримують нагадування. Керівники мають доступ до порядку обробки документів та бачать статуси
Чи можна інтегрувати WhiteDoc зі своєю обліковою чи кадровою системою?
WhiteDoc підтримує інтеграцію з популярними CRM чи ERP системами через API. Також доступна інтеграція з кадровими (HRM) системами для автоматичного оновлення списків працівників та Дія.Шеринг для автонаповнення кадрових документів правильними даними співробітників

Хочете отримати пропозицію?

Залиште заявку та дізнайтеся, як швидко і законно перевести вашу систему охорони праці в цифровий формат

Цифрова охорона праці для бізнесу

Технологія WhiteDoc + експертиза RACIO.

RACIO. Safety Standards –

Автоматизація та системність для ефективних процесів з охорони праці

RACIO. про цифрову охорону праці

Покрокове впровадження

Повний текст документа за посиланням.

Повний текст документа за посиланням.

Повний текст документа за посиланням.

Повний текст документа за посиланням.

Повний текст документа за посиланням.

Must have про безпеку рішення WhiteDoc

Чи підходить рішення для сфер виробництва, логістики, будівництва та роздрібних мереж?

Хто допомагає зі створенням документів та підготовки до перевірок?

Як контролюються повторні інструктажі та терміни?

Чи можна інтегрувати WhiteDoc зі своєю обліковою чи кадровою системою?

Хочете отримати пропозицію?